Vedtægter Kulturelt Samvirke
VEDTÆGTER FOR KULTURELT SAMVIRKE I MORSØ KOMMUNE
§ 1. Foreningens navn er Kulturelt Samvirke.
Kulturelt Samvirkes adresse er: Morsø kommune. Kultur, Jernbanevej 7, 7900 Nykøbing M
§ 2. Kulturelt Samvirke har til formål at fremme kulturelle aktiviteter, kulturel debat og udvikling på Mors
§ 3. Kulturelt Samvirke består af foreninger, institutioner, enkeltpersoner og grupper
med interesse for kultur, kulturudvikling og kulturelle aktiviteter, som kan tilslutte sig samvirkets formål.
Bestyrelsen afgør eventuel tvivl om ret til medlemskab.
§ 4. Kulturelt Samvirkes formål søges opnået gennem:
• Initiativer i offentligheden, der kan fremme den kulturelle udvikling på Mors
• samarbejde med og rådgivning til kommunalbestyrelse, forvaltning og kommunale institutioner, herunder
* som høringspart i kulturelle spørgsmål
* at rådgive ved fordeling af kommunale midler
* som inspirator i den kommunale planlægning
* som initiativtager over for kommunalbestyrelsen
* som inspirator til at støtten til kulturlivet sikres og gerne øges
• Inspiration, rådgivning og støtte til samvirkets medlemmer
• egne initiativer til kulturelle aktiviteter, som den enkelte forening ikke har mulighed for at gennemføre, eller som skønnes vigtige til opfyldelse af foreningens formål
• proaktiv offentlighed om samvirkets arbejde og initiativer
• påvirkning og udvikling af kulturlivet i kommunen
• initiativer til at sikre koordinering af kulturelle aktiviteter
• markedsføring af kulturtilbud
• deltagelse i regionale og landsdækkende arrangementer og initiativer, der kan understøtte samvirkets formål
• at udpege medlemmer/repræsentanter til forskellige foreninger og organisationer, der kan understøtte samvirkets formål.
• bistand til aktører uden for medlemskredsen til kulturelle aktiviteter m.v. der medvirker til opfyldelse af samvirkets formål.
Kulturelt Samvirke udarbejder og ajourfører hvert år en handlingsplan for sit virke, som forelægges repræsentantskabsmødet.
§ 5. Kulturelt Samvirkes øverste myndighed er repræsentantskabet.
Repræsentantskabet består af
• 2 personer fra hver af de deltagende foreninger og institutioner og udpeget af disse
• Enkeltmedlemmer
• Kulturelt Samvirkes bestyrelse og suppleanter
§ 6. Der afholdes ordinært repræsentantskabsmøde hvert år i første kvartal. Mødet indkaldes med mindst 3 ugers varsel med udsendelse af dagsorden elektronisk til medlemmerne og ved annoncering i dagspressen.
Dagsordenen for mødet skal mindst indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Valg af stemmetællere
3. Bestyrelsens beretning
4. Udvalgsberetninger
5. Den reviderede årsrapport forelægges til godkendelse (regnskab)
6. Indkomne forslag
7. Fastsættelse af kontingent for næste kalenderår
8. Valg til bestyrelsen
9. Valg af suppleanter
10. Valg af revisor
11. Valg af revisorsuppleant
12. Handlingsplan for det kommende år
13. Eventuelt
§ 7. Forslag, der ønskes behandlet på repræsentantskabsmødet skal være formanden i hænde senest 10 dage før mødet.
§ 8. Repræsentantskabsmødet er åbent for alle, men stemmeret ved mødet har kun de i § 5 nævnte repræsentanter, når der i senest en uge forinden er indbetalt kontingent for vedkommende forening, enkeltperson m.v.
§ 8. Ekstraordinært repræsentantskabsmøde kan indkaldes med mindst 14 dages varsel og skal indkaldes, når bestyrelsens flertal finder det påkrævet eller når mindst 1/3 af de tilsluttede foreningsrepræsentanter eller 10 enkeltmedlemmer fremsætter skriftlig begæring herom med motiveret dagsorden.
§ 9. Beslutninger på repræsentantskabsmøderne træffes ved simpelt stemmeflertal.
Undtaget herfra er dog vedtægtsændringer, der kræver et flertal på mindst 2/3 af de afgivne stemmer.
Medlemsorganisationer samt enkeltpersoner, der rettidigt har indbetalt kontingent, har stemmeret på repræsentantskabsmødet.
Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
§ 10. Kulturelt Samvirkes daglige arbejde ledes af en bestyrelse på 5 – 7 personer, hvoraf 4 – 6 personer vælges af repræsentantskabet for en 2-årig periode (2 – 3 personer hvert år) og 1 person udpeges af Morsø Kommunalbestyrelse for den kommunale valgperiode
.
Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand og kasserer.
Der vælges 2 suppleanter til bestyrelsen,
Der vælges 2 revisorer, idet der hvert år vælges 1 revisor for en 2-årig periode.
samt 1 revisorsuppleant for en 1-årig periode.
Genvalg kan finde sted.
Bestyrelsen kan til enhver tid nedsætte ad hoc udvalg. Bestyrelsen skal være repræsenteret i disse.
§ 11. Der indkaldes til bestyrelsesmøde, når formanden eller 4 bestyrelsesmedlemmer finder det påkrævet.
§ 12. Regnskabsåret følger kalenderåret. Det kontingent, der fastsættes på det ordinære repræsentantskabsmøde dækker det næstfølgende regnskabsår.
§ 13. Morsø kommunes kulturafdeling fungerer efter nærmere beslutning i Morsø Kommunalbestyrelse som Kulturelt Samvirkes sekretariat.
Sekretariatsbistand kan bl.a. bestå i kontormæssig hjælp ved udarbejdelse og distribution af programmer, indbydelser og mødekalendere m.v. dækkende det samlede tilbud af kulturelle arrangementer o. lign.
Forvaltningens repræsentant(er) indbydes til at deltage i bestyrelsesarbejdet som tilforordnet.
§ 14. Kulturelt Samvirke kan kun opløses på et med dette formål indkaldt repræsentantskabsmøde og kun såfremt opløsningen bekræftes ved et efterfølgende repræsentantskabsmøde, der tidligst kan afholdes 14 dage efter. Opløsningen af Kulturelt Samvirke kan kun ske, hvis der ved begge repræsentantskabsmøder er 2/3 flertal herfor blandt de fremmødte medlemmer.
§ 15. Ved opløsning af Kulturelt Samvirke træffer repræsentantskabsmødet beslutning om anvendelse af Kulturelt Samvirkes midler.
Disse vedtægter er godkendt ved Kulturelt Samvirkes repræsentantskabsmøde d.27. marts 2012 og træder i kraft samme dag.
Niels Otto Degn Walther Mikkelsen
Formand Dirigent
