Thisted og Morsø kommuner søger firma til fælles fundraising

Firmaet skal varetage følgende opgaver:

• Afholde to åbne informationsmøder som markedsføring af fundraiser-ordningen og med generel og bred information om aktuelle tilskudsmuligheder. Disse møder retter sig primært mod nye brugere af rådgivningsordningen og har til formål at udbrede kendskabet til ordningen. 
• Udarbejde og opdatere fælleskommunal informationsfolder om ordningen til distribution via respektive kommunale forvaltningsområder og sørge for at tilsvarende information er tilgængelig på de to kommuners hjemmesider. 
• Afholde 1- dags seminarer (mindst 2 årlige) om fundraising for grupper af projektansøgere med orientering om udvalgte fonde og tilskudsordninger om med indladende hjælp til projektansøgningsarbejdet. 
• Have faste træffetider i hver af de to kommuner for rådgivning og vejledning om projektansøgninger. 
• Telefonisk rådgivning på aftalte træffetider. 
• Have rådighed over og sikker opdatering af oversigter over udvalgte offentlige tilskudsordninger og private fonde, der er aktuelle for projekter i Danmark 
• Indgå i eventuelle projekter i de to kommuner vedr. fundraising og lignende.

Fundraiserordningen følges af en følgegruppe med repræsentanter for fagudvalg i de to kommuner samt respektive forvaltninger og den ansatte fundraiser refererer til denne følgegruppe f.s.v.a. Indholdet i arbejdsopgaverne.

Fundraiserfirmaet kan indgå kontrakter med enkeltpersoner/foreninger om varetagelse af yderligere opgaver end vejledning i forbindelse med udfærdigelse af ansøgninger mv.

Følgegruppen, eller den af følgegruppen udpegede administrative medarbejder/leder i hver af de to kommuner, skal orienteres om alle sådanne kontrakter til en vurdering af, om der er særlige forhold, der skal iagttages omkring den planlagte kontraktindgåelse. Følgegruppen, eller den administrative medarbejder kan afvise, at der indgås sådanne kontrakter med fundraiseren. Det påhviler fundraiseren at dokumentere, at der er et reelt gennemførelses- og finansieringsgrundlag som forudsætning for indgåelse af kontrakt om konkret fundraising.

Sådanne kontrakter honoreres med et grundhonorar og en provision, som betales til fundraiseren af den, som har indgået kontrakten med fundraiseren. Provisionen udgør 8 % af tilskuddet og kommer kun til udbetaling, såfremt fundraiseren tilvejebringer et tilskud – og altid kun af det bevilgede tilskud.

Der udarbejdes en standardkontrakt som udgangspunkt for disse kontrakter.

Honararet er 225.000 kr årligt i alt

Ansøgning med relevante referencer skal være Morsø kommune, Kultur og Fritid, Holgersgade 7, 7900 Nykøbing Mors i hænde senest d. 7. april med morgenposten

Samtaler afholdes 15. april