Administrativ medarbejder

Vil du være med til at give borgere og virksomheder en god service når de er i kontakt med Teknik og Miljø? Og er du samtidig god til systemer og registre (BBR og ESR), så er det dig vi mangler!
Du kommer til at indgå i en Stab med en bred faglig sammensætning, hvor borgeren og den professionelle service er i centrum.  Du skal kunne arbejde selvstændigt med registre og borgerhenvendelser samt have lyst til en varieret hverdag med mange forskelligartede opgaver.
 
Om jobbet:
Du vil blive en del af Staben, en enhed i Teknik og Miljø, der understøtter fælles opgaver i hele afdelingen og varetager vedligeholdelse af og sagsbehandling efter en række systemer. Du vil få en særlig tæt relation til byggesagsbehandlingen, hvor BBR-opgaven er forankret. BBR-opgaven udgør ca. 50 % af stillingens indhold, dog varierende i perioder.

På baggrund af den nuværende medarbejdersammensætning vil dine primære arbejdsopgaver være:
  • Vedligeholdelse og sagsbehandling i forhold til Bygnings- og Boligregister (BBR) f.eks. oprettelse, færdigmelding og geokodning af byggeri
  • Vedligeholdelse og sagsbehandling i forhold til Kommunens Ejendomsstamregister (ESR) f.eks. håndtering af henvendelser vedrørende opkrævninger af ejendomsskat og dialog med skorstensfejere
  • Udvikling og vedligeholdelse af kommunens hjemmeside og intranet for Teknik- og Miljøområdet
  • Medvirke til opgaveløsning i forhold til Kvalitetsledelsessystem (KS)
  • Understøttelse af sagsbehandlingen i Teknik og Miljø generelt
Som administrativ medarbejder lægger vi vægt på disse kompetencer:
  • Grundlæggende gode kommunikationsevner og engagement i at levere god service til borgere og virksomheder
  • Systematisk og god til at holde overblik
  • Kunne tilrettelægge din egen hverdag og strukturere opgaverne hensigtsmæssigt
  • Levere stabilt og effektivt, da mange af systemerne kræver kontinuerlig vedligeholdelse
  • Habil bruger af Office-pakken
     
Vi har et tæt samarbejde med alle i Teknik og Miljø, virksomheder, borgere m.fl. Vi lægger derfor særligt vægt på dine evner til at inddrage relevante kolleger og samarbejdspartnere.
 
Vi forestiller os, at du:
  • har en relevant uddannelse, som f.eks. kontorassistent, administrationsbachelor eller lignende
  • har erfaring fra lignende administrativ stilling eller tidligere arbejdet med et eller flere af de offentlige registre
  • er i øjenhøjde med og god til at tale med både professionelle samarbejdspartnere og borgere
  • er imødekommende og har godt humør og gåpåmod
Vi tilbyder:
  • Et udfordrende og spændende job i en kommune, der har fokus på den gode service
  • Mulighed for faglig- og personlig udvikling
  • Et godt arbejdsmiljø med engagerede kolleger
  • En humoristisk og fri omgangstone
Om os:
I Morsø Kommune har vi en generel målsætning om at være på forkant. For Staben indebærer dette et helhedsorienteret fokus på optimering og udvikling af afdelingens sagsgange. Samtidig deltager vi aktivt i netværk og udveksling af viden i både lokale og regionale relationer.
 
Løn og ansættelsesforhold:
Vi tilbyder en fast stilling på 37 timer ugentligt med flekstid. Ansættelsestidspunkt vil blive aftalt ud fra dine ønsker og muligheder, men gerne med tiltrædelse 1. juni 2019.
Løn og ansættelsesvilkår aftales nærmere med den forhandlingsberettigede organisation på baggrund af dine kvalifikationer.
 
Yderligere informationer:
Du er velkommen til at kontakte Stabskoordinator Danny Kristensen på tlf. 99 70 71 86 eller BBR-medarbejder Maria-Louise Wigh Lynge på tlf. 99 70 70 58 for yderligere oplysninger om stillingen.
Du kan læse mere om Morsø Kommune på www.morsoe.dk.

Samtaler forventes afholdt i uge 17.