EAN og Elektronisk fakturering

Hos Morsø Kommune modtager vi kun elektroniske fakturaer. Se listen over EAN-numre herunder

For at sikre, at vi modtager de elektroniske fakturaer korrekt, skal de være forsynet med:

  • EAN-nummer
  • Kontaktperson
  • Ordre- og rekvisitionsnummer, hvis vi har oplyst det ved ordreafgivelsen 

Vores betalingsfrist er som udgangspunkt 30 dage netto fra fakturadato.

 

Hvad er et EAN-nummer?

Et EAN-nummer (også kaldet EAN-lokationsnummer) er et unikt nummer, der identificerer enhver offentlig myndighed.

EAN-nummeret skal stå på fakturaen, når den fremsendes elektronisk til det offentlige.

Nedenfor kan du finde det EAN-nummer, du skal bruge, når du sender en regning til os for eksempel til en afdeling, en skole, en institution med videre.

Se liste over kommunens EAN-numre

Morsø Kommunes CVR-nummer: 41333014

Elektronisk fakturering

Vi benytter det lovpligtige NemHandel, hvilket betyder, at du som leverandør til Morsø Kommune skal sende fakturaer til os i et specielt format - OIOUBL.

Hvordan sender jeg en e-faktura?

Ved NemHandel er der flere muligheder, når du skal sende en elektronisk faktura:

Hvis dit økonomisystem både kan skabe og sende NemHandel fakturaer, er du allerede klar til NemHandel. Spørg din systemleverandør, hvordan du kommer i gang.

Hvis dit økonomisystem kan skabe, men ikke sende NemHandel fakturaer, skal du bruge NemHandel programmet til at sende med. Når dit økonomisystem har skabt en NemHandel faktura sørger NemHandel programmet for, at den bliver afsendt. Få din leverandør af dit økonomisystem til at hjælpe dig i gang.

Hvis du ikke har et økonomisystem, kan du bruge den elektroniske NemHandel fakturablanket på virk.dk til at sende en faktura til en kunde i det offentlige og til virksomheder med EAN. Fakturablanketten er gratis og der er en vejledning sammen med blanketten på virk.dk.

Hvis du idag har en samlet serviceløsning eller bruger LæsInd-Bureau, så kontakt din leverandør og undersøg om vedkommende er klar til NemHandel.

Der findes også firmaer, som tilbyder fakturaservice eller komplette økonomiløsninger, hvor du kan bruge NemHandel mod betaling.

 

BEMÆRK: Anvender du idag LæsInd-service

Hvis du som virksomhed idag benytter dig af LæsInd-bureau, skal du være opmærksom på, at der også her vil blive stillet større krav til de fakturaer, du fremsender, så de kan opfylde det nye OIOUBL format. Kontakt dit LæsInd-bureau for at høre nærmere om de nye krav.

Bemærk desuden, at Morsø Kommune ikke betaler fakturagebyr og i henhold til lovgivningen har ret til at udskyde betaling til kreditorer, der ikke sender regning i form af en e-faktura med nedenstående oplysninger:

  • CVR- eller SE nummer på afsender af faktura
  • Betalingsoplysninger samt oplysninger i henhold til momsreglerne
  • Institutionens EAN-nummer
  • Ordre- eller rekvisitionsnummer, hvis dette er oplyst ved ordreafgivelse
  • Unikt rekvisitionsnummer ved ordre, der afgives via vores e-handelssystem

Du kan læse mere på NemHandels hjemmeside